Het archief werd door de archivaris in 1984 aangetroffen in de archiefkelder van het raadhuis in Hilversum. In deze ruimte bevonden zich ook andere archieven dan die van het gemeentebestuur.
Het is niet bekend hoe het archief werd beheerd, oude inventarissen of lijsten zijn nergens aangetroffen, de stukken vertonen geen teken van een oude ordening.
Het archief bestaat uit 12 begraafregisters en 2 omslagen met chronologische opgave van begravingen. Deze opgave vermeld alle begraven personen uit alle mogelijke bevolkingsgroepen, anders dan de hieronder vermelde registers.
De volgende registers zijn aanwezig en in deze inventaris beschreven:
1e klasse: vakken I, III, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV en XV,
2e klasse: vakken I, II, III, V, VI, VII, VIII en IX,
4e klasse: vakken V en X, (kindergraven) en vak XI (volwassenen).
Door de gemeentelijke afdeling Publieke Werken is er in 1914 een kaart vervaardigd (zie daarvoor de digitale versie in de Topografische Historische Atlas: SAGV077+13) die de melding maakt van in totaal 5 verschillende klassen. Hierdoor rijst het vermoeden dat er een deel van het archief niet overgeleverd of bewaard is gebleven, met name ontbreken de registers van de 3e en 5e klassen geheel en die van andere klassen gedeeltelijk, dus de armen klasse.
Tevens is het onduidelijk of er nog andere stukken werden opgemaakt door de beheerder. Weliswaar treft men in het archief van het gemeentebestuur van Hilversum en in het archief van de gemeentelijk dienst Publieke Werken nog een tal van archiefstukken aan over de begraafplaats, vooral van administratieve aard.
De eerder aangehaalde kaart (SAGV077+13) is via deze link toegankelijk: http://zoeken.gooienvechthistorisch.nl/publiek/detail.aspx?xmldescid=167293025 .
Deze kaart is afkomstig uit het kaartenarchief van Publieke Werken, twee anderen zijn al eerder geheel digitaal gepubliceerd op de website. Zoals. SAGV077+11, met link http://zoeken.gooienvechthistorisch.nl/publiek/detail.aspx?xmldescid=167292995 en SAGV077+10 met link: http://zoeken.gooienvechthistorisch.nl/publiek/detail.aspx?xmldescid=121170628.
De inventarisnummers 14-37 zijn in februari 2020 door de afdeling Afdeling ID-ICT gemeente Hilversum overgedragen en opgenomen in dit archief.