Het archief van het gemeentebestuur van 's-Graveland over de periode 1938-1966 was op het moment van overbrenging beschreven in een papieren dossierinventaris geordend volgens de archiefcode voor gemeenten. Voorafgaand aan definitieve beschrijving van het archief is deze dossierinventaris geconverteerd naar een digitale archieftoegang. Daarbij is de code vervanging door een rubriekindeling.